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數(shù)字印刷為傳統(tǒng)印刷企業(yè)帶來了希望，同時(shí)也使很多傳統(tǒng)印刷企業(yè)陷入疑惑，尤其是剛購(gòu)買數(shù)字印刷機(jī)后，如何快速使其投入生產(chǎn)，與現(xiàn)有生產(chǎn)流程完美整合，充分發(fā)揮數(shù)字印刷的長(zhǎng)處，產(chǎn)生預(yù)期利潤(rùn)，是困擾許多傳統(tǒng)印刷企業(yè)的問題，這也是本文重點(diǎn)探討的內(nèi)容。

數(shù)字印刷對(duì)數(shù)字化工作流程的新要求

數(shù)字印刷的引入，對(duì)數(shù)字化工作流程也提出了新要求，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.色彩管理

采用數(shù)字印刷后，印刷成本相對(duì)較高，顏色可控性要求也相對(duì)提高，這就要求傳統(tǒng)印刷企業(yè)的數(shù)字化工作流程在文件規(guī)范檢查的基礎(chǔ)上具備統(tǒng)一的色彩管理功能，能夠針對(duì)不同紙張、不同數(shù)字印刷機(jī)進(jìn)行精細(xì)化的色彩管理。

2.自動(dòng)拼版

數(shù)字印刷品大多量少、種類繁多，如果仍然采用傳統(tǒng)拼版方式，難免會(huì)影響生產(chǎn)效率，因此，數(shù)字化工作流程應(yīng)具備自動(dòng)拼版功能，這樣只要在數(shù)字化工作流程中設(shè)置好批量文件的處理方式，其就會(huì)根據(jù)要求把批量文件自動(dòng)拼成可供數(shù)字印刷機(jī)識(shí)別的拼版文件。

3.自動(dòng)拆分拼版文件

對(duì)于傳統(tǒng)印刷品，有時(shí)需要采用數(shù)字印刷機(jī)進(jìn)行打樣或補(bǔ)版，而原有的拼版文件并不適合數(shù)字印刷機(jī)印刷，這時(shí)就需要重新制作符合數(shù)字印刷機(jī)的拼版文件，十分繁瑣。因此，數(shù)字化工作流程應(yīng)該具備可將原有數(shù)字化工作流程生成的拼版文件拆分成數(shù)字印刷機(jī)可識(shí)別的拼版文件的功能。

4.支持JDF/JMF標(biāo)準(zhǔn)

目前，多數(shù)數(shù)字印刷機(jī)支持JDF/JMF標(biāo)準(zhǔn)，為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的自動(dòng)化，數(shù)字化工作流程也應(yīng)支持開放的JDF/JMF標(biāo)準(zhǔn)，以便直接將處理完的文件發(fā)送到數(shù)字印刷機(jī)上進(jìn)行印刷。

5.整合ERP

為了提高數(shù)字印刷的生產(chǎn)效率，更直觀地監(jiān)控產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)，數(shù)字化工作流程應(yīng)能夠與ERP系統(tǒng)良好整合，否則，當(dāng)文件進(jìn)入數(shù)字化工作流程后，ERP系統(tǒng)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控文件的處理進(jìn)度，就會(huì)影響生產(chǎn)調(diào)度。目前，市場(chǎng)上大部分ERP系統(tǒng)都無法與數(shù)字化工作流程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信，這就需要相關(guān)供應(yīng)商統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字印刷機(jī)與數(shù)字化工作流程的對(duì)接模式

數(shù)字印刷機(jī)與數(shù)字化工作流程的良好對(duì)接可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)，并實(shí)時(shí)將作業(yè)信息反饋到ERP系統(tǒng)。目前，對(duì)接模式主要有4種，分別適用于不同開發(fā)度的數(shù)字印刷機(jī)和不同功能的ERP系統(tǒng)。

1.熱文件夾模式

該模式最為簡(jiǎn)單，但也是最不可控的模式，所有的數(shù)字印刷機(jī)均支持這一模式。采用熱文件夾模式，數(shù)字化工作流程只須發(fā)送指定格式的文件到固定的熱文件夾，即可實(shí)現(xiàn)印刷。但印刷份數(shù)、紙張信息、裝訂方式等參數(shù)無法實(shí)時(shí)發(fā)送到數(shù)字印刷機(jī)，只能手動(dòng)設(shè)定，作業(yè)信息也無法實(shí)時(shí)反饋到ERP系統(tǒng)，從而嚴(yán)重影響作業(yè)狀態(tài)的跟進(jìn)和印刷結(jié)果統(tǒng)計(jì)。

2.JDF單向模式

采用該模式，數(shù)字化工作流程可以直接發(fā)送JDF標(biāo)準(zhǔn)格式的文件到數(shù)字印刷機(jī)，其中包含文件存放的位置、印刷份數(shù)、顏色設(shè)置、紙張信息等參數(shù)，并控制數(shù)字印刷機(jī)進(jìn)行印刷，但不能實(shí)時(shí)接收數(shù)字印刷機(jī)的反饋信息。該模式適用于具有開放JDF標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字印刷機(jī)。

3.JDF-JMF模式

在該模式下，數(shù)字化工作流程發(fā)送JMF標(biāo)準(zhǔn)格式的文件到數(shù)字印刷機(jī)，并與數(shù)字印刷機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)通信，控制數(shù)字印刷機(jī)的狀態(tài)和作業(yè)調(diào)度，數(shù)字印刷機(jī)也會(huì)及時(shí)反饋?zhàn)鳂I(yè)信息到數(shù)字化工作流程，從而實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)通信，方便監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。

4.MIME package模式

該模式是把與作業(yè)相關(guān)的PDF、JDF、JMF標(biāo)準(zhǔn)格式的文件打包成一個(gè)文件，文件的擴(kuò)展名為*.mjm。數(shù)字化工作流程將打包好的文件發(fā)送到數(shù)字印刷機(jī)，并可直接接受數(shù)字印刷機(jī)的反饋信息。但目前，大多數(shù)的數(shù)字化工作流程不支持文件打包，這就需要第三方的文件打包工具。該模式對(duì)于自主開發(fā)數(shù)字化工作流程的傳統(tǒng)印刷企業(yè)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

數(shù)字印刷對(duì)ERP系統(tǒng)的要求

有人認(rèn)為傳統(tǒng)印刷企業(yè)做數(shù)字印刷，沒必要建立數(shù)字印刷的ERP系統(tǒng)，直接將文件拿來印刷就可以了，還有人認(rèn)為可以直接采用傳統(tǒng)印刷的ERP系統(tǒng)。對(duì)于前者，業(yè)務(wù)量不大時(shí)，還可以應(yīng)對(duì)，但業(yè)務(wù)量多時(shí)，則難以很好地管理訂單及生產(chǎn)。對(duì)于后者，傳統(tǒng)印刷的ERP系統(tǒng)除了具有基本的管理模塊之外，還應(yīng)具有如下模塊或功能。

1.擴(kuò)展的訂單管理模塊

擴(kuò)展的訂單管理模塊與傳統(tǒng)訂單管理模塊的不同在于，增加了數(shù)字印刷作業(yè)與數(shù)字化工作流程的溝通，可以實(shí)時(shí)發(fā)送符合JDF/JMF標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)到數(shù)字化工作流程，數(shù)字化工作流程會(huì)實(shí)時(shí)反饋訂單的處理狀態(tài)，無須人為干預(yù)便可獲知訂單的處理進(jìn)度。

2.數(shù)字印刷機(jī)管理模塊

數(shù)字印刷機(jī)管理模塊主要負(fù)責(zé)管理傳統(tǒng)印刷企業(yè)購(gòu)買的全部數(shù)字印刷機(jī)，并實(shí)時(shí)監(jiān)控每臺(tái)數(shù)字印刷機(jī)的生產(chǎn)狀態(tài)，以均衡地分配訂單到不同的數(shù)字印刷機(jī)，從而縮短生產(chǎn)周期，提高設(shè)備利用率。

3.擴(kuò)展的物流管理模塊

傳統(tǒng)印刷企業(yè)，尤其是提供網(wǎng)絡(luò)印刷服務(wù)的傳統(tǒng)印刷企業(yè)，引進(jìn)數(shù)字印刷后，訂單多為一張起印，客戶群的數(shù)量巨大，產(chǎn)品物流管理復(fù)雜，這就需要在ERP系統(tǒng)中增加物流管理功能模塊。

4.數(shù)字內(nèi)容管理模塊

傳統(tǒng)印刷企業(yè)為了最大化地挖掘客戶的潛在需求，提高客戶的黏度，應(yīng)為客戶提供增值的數(shù)字內(nèi)容，而這就需要ERP系統(tǒng)具備數(shù)字內(nèi)容管理模塊。該模塊應(yīng)該作為一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫整合。

5.擴(kuò)展的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

在數(shù)字印刷時(shí)代，印刷生產(chǎn)模式隨時(shí)可能發(fā)生變化。因此，ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有開放的二次開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，以方便企業(yè)隨時(shí)更改或添加新的功能模塊，最大限度地提高生產(chǎn)的靈活性。